№ 580 від 10 грудня 2018 року "Про затвердження Положення про експертну комісію Сарненської районної державної адміністрації"

голови районної державної адміністрації

Керуючись статтею 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», відповідно Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року №1004, Наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року №1227/5 Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України          25 червня 2013 року за №1062/23594, для проведення експертизи цінності документів :

1.Затвердити Положення про експертну комісію Сарненської районної державної адміністрації, що додається.

2. Затвердити склад експертної комісії Сарненської районної державної адміністрації, що додається.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату  районної державної адміністрації Стельмаха В.М.

Голова адміністрації                                                                          Я. ЯКОВЧУК

                                                                                            ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                            Розпорядження голови

                                                                                            райдержадміністрації

                                                    ПОЛОЖЕННЯ              
                            про експертну комісію Сарненської  районної

                                             державної адміністрації

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерством юстиції України від 19.06.2013 №1227/5 (зі змінами) Сарненська районна державна адміністрація (далі – райдержадміністрація) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві райдержадміністрації, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Державного архіву Рівненської області, у зоні комплектування якої вона перебуває.

2.  ЕК є постійно діючим органом райдержадміністрації.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення.

4. До складу ЕК, який затверджується розпорядженням  голови райдержадміністрації, входять  заступник голови, керівник апарату райдержадміністрації, начальники відділів, завідуючі секторів, працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК Державного архіву Рівненської області, ЕК архівного відділу райдержадміністрації  у зоні комплектування яких вона перебуває (за згодою).

Головою ЕК призначається, як правило, заступник голови райдержадміністрації, а секретарем -  керівник її архівного підрозділу або особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів райдержадміністрації  та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова райдержадміністрації, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК райдержадміністрації є організація та проведення спільно із загальним відділом апарату райдержадміністрації експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві райдержадміністрації; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

схвалення і подання до ЕПК Державного архіву Рівненської області проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

схвалення та подання до ЕК архівного відділу райдержадміністрації проектів таких документів:

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами райдержадміністрації, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів райдержадміністрації розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів райдержадміністрації відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК архівного відділу райдержадміністрації;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів райдержадміністрації про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів райдержадміністрації, а в разі необхідності працівників архівного відділу райдержадміністрації;

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою райдержадміністрації.

 12. У разі відмови голови райдержадміністрації затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Керівник апарату  адміністрації                                                   В.СТЕЛЬМАХ