№ 124 від 06 травня 2014 року "Про організацію особистого прийому громадян в райдержадміністрації"

Про організацію особистого прийому

         Керуючись статтею 25 Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, Законом України “Про звернення громадян”, на виконання пункту 6 Указу Президента України від 07 лютого 2008 року №109/2008 “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”:

1. Затвердити:

         графік особистого прийому громадян керівництвом Сарненської районної державної адміністрації  згідно з додатком 1;

         графік особистого виїзного прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації згідно з додатком 2;

         порядок проведення особистого прийому громадян керівництвом Сарненської районної державної адміністрації, що додається;

         порядок проведення особистого виїзного прийому громадян керівництвом Сарненської районної державної адміністрації, що додається.

         2. Рекомендувати виконавчим комітатам місцевих рад сприяти проведенню особистих прийомів громадян на території рад у відповідності до порядку проведення особистого виїзного прийому громадян посадовими особами районної державної адміністрації.

3. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження голови районної державної адміністрації від 15 січня 2013 року №15 «Про організацію особистого прийому громадян в райдержадміністрації», від 26 грудня 2013 року №468 «Про організацію прийому громадян з особистих питань в населених пунктах району».

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Стельмаха В.М.

Додаток 1

до розпорядження голови

06 травня 2014 року №124   

Графік особистого прийому громадян керівництвом Сарненської районної державної адміністрації.     Понеділок   Голова райдержадміністрації Євтушок Сергій Миколайович   Вівторок   Перший заступник голови райдержадміністрації Яковчук Ярослав Володимирович   Середа   Заступник голови райдержадміністрації Серпенінов Руслан Петрович   Четвер   Керівник апарату райдержадміністрації Стельмах Василь Мусійович   П’ятниця Субота Відповідальний черговий (заступник голови райдержадміністрації, начальник управління, відділу райдержадміністрації)              Примітка. Прийом відвідувачів проводиться з 10.00 до 17.00 години.   Прийом громадян головою райдержадміністрації проводиться з 10.00 до 13.00 години, запис з 9 години в телефонному режимі за номером телефону 3-52-83 та в приміщенні райдержадміністрації (вул.Демократична, 51, сектор контролю апарату адміністрації).   Право першочергового прийому мають: Жінки, яким присвоєно почесне звання України «Мати – героїня», інваліди Великої Вітчизняної війни, Герої Соціалістичної Праці, Герої Радянського Союзу, Герої України (відповідно до п.1 Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 « Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» )

Керівник апарату адміністрації                                                       В.Стельмах

Додаток 2

до розпорядження голови

06 травня 2014 року №124

Графік особистого виїзного прийому громадян керівництвом Сарненської районної державної адміністрації   Голова районної державної адміністрації Євтушок Сергій Миколайович   Щомісяця Перший заступник голови районної державної адміністрації Яковчук Ярослав Володимирович   Щомісяця Заступник голови районної державної адміністрації Серпенінов Руслан Петрович   Щомісяця Керівник апарату районної державної адміністрації Стельмах Василь Мусійович   Щомісяця     Примітка: дата та місце проведення особистого виїзного прийому громадян визначаються додатково. Інформація про особистий виїзний прийом громадян висвітлюється в місцевих засобах масової інформації, розміщується в приміщенні міської, селищної, сільської ради. Попередній запис відвідувачів проводиться за місцем проведення. Телефон для довідок: 3-52-83

Керівник апарату адміністрації                                                       В.Стельмах

Розпорядження голови

Сарненської районної

державної адміністрації

06 травня 2014 року №124

проведення особистого прийому громадян

в районній державній адміністрації

1. Особистий прийом громадян у Сарненській районній державній адміністрації (далі – особистий прийом) проводиться відповідно до Закону України “Про звернення громадян”, Указу Президента України від 07 лютого 2008 року №109/2008 “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” головою райдержадміністрації, першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації.

У разі необхідності особистий прийом проводиться за участю керівників структурних підрозділів апарату райдержадміністрації, начальників управлінь та відділів адміністрації, керівників територіальних відділів центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій.

Особистий прийом проводиться згідно із затвердженим графіком в адміністративному приміщені райдержадміністрації, а також в адміністративних приміщеннях виконавчих комітетів рад.

Особистий прийом здійснюється за попереднім записом.

Попередній запис відвідувачів проводиться в телефонному режимі та в адміністративному приміщені райдержадміністрації (вул.Демократична, 51).

2. Спеціаліст сектору контролю апарату райдержадміністрації забезпечує направлення звернень, порушених на особистому прийомі громадян, керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, територіальних відділів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, до повноважень яких належить вирішення проблем і прийняття відповідних рішень.

         3. Відповідальність за своєчасний та об’єктивний розгляд звернень громадян, надання обґрунтованої відповіді автору звернення несуть керівники та інші посадові особи, яким доручено розгляд звернень громадян.

забезпечує підготовку матеріалів з питань, що будуть порушуватися на особистому прийомі ( попередні звернення, матеріали щодо їх розгляду, висновки тощо);

забезпечує, відповідно до чинного законодавства України, першочерговий прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, жінок, яким присвоєно почесне звання України “Мати – героїня”;

контролює додержання графіка прийому громадян в райдержадміністрації;

готує аналітичні матеріали про стан особистого прийому громадян в райдержадміністрації.

            5. За відсутності голови райдержадміністрації у день його особистого прийому громадян, особистий прийом громадян проводиться першим заступником, заступниками голови райдержадміністрації або переноситься на наступний день за графіком, про що працівник сектору контролю апарату райдержадміністрації повідомляє громадян.

За відсутності першого заступника, заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації у день їх особистого прийому громадян особистий прийом громадян проводиться іншим заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації або переноситься на інший день чи наступний день за графіком, про що працівник сектору контролю апарату райдержадміністрації повідомляє громадян.

Керівник апарату адміністрації                                     В.Стельмах

Розпорядження голови

Сарненської районної

державної адміністрації

06 травня 2014 року №124

керівництвом Сарненської районної державної адміністрації

1. Особистий виїзний прийом громадян проводиться відповідно до Закону України “Про звернення громадян”, Указу Президента України від 07 лютого 2008 року №109/2008 “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” головою райдержадміністрації, першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації згідно з графіком.

Графік виїзних прийомів складається спеціалістом сектору контролю апарату райдержадміністрації за пропозиціями голови райдержадміністрації, першого заступника, заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації.

2. Виконавчі комітети рад, де заплановано проведення виїзного прийому громадян:

повідомляють громадян про дні та час виїзного прийому через засоби масової інформації або розмішують інформацію у загальнодоступному для громадян місці;

організовують попередній запис громадян на прийом;

виділяють приміщення та створюють відповідні умови для проведення виїзного прийому громадян;

напередодні виїзного прийому громадян подають у сектор контролю апарату райдержадміністрації список громадян, які попередньо записані на особистий прийом.

3. Сектор контролю апарату райдержадміністрації:

здійснює реєстрацію одержаних на прийомі звернень громадян, контроль за дотриманням термінів їх розгляду та наданням відповідей заявникам;

контролює та інформує керівництво райдержадміністрації про дотримання графіка проведення виїзних особистих прийомів.

4. Рішення про зняття з контролю звернень, які були отримані на виїзному прийомі, приймають посадові особи, які проводили виїзний прийом громадян.

Керівник апарату адміністрації                                           В.Стельмах